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세금계산서란? 의미 쉽고 정확하게 이해하기
세금 계산서란 물건을 파는 사업자가 그 물건을 사는 사업자에게 주는 증빙(증명) 서류입니다. 증빙 서류란 말 그대로 증명을 위한 것인데요.
부가세 신고할 때 물건을 산 사업자가 “나 진짜로 이 액수 만큼 샀어요”를 증명하기 위한 서류입니다. 반대로 물건을 파는 사업자도 “나 이 액수만큼 진짜 팔았어요. 거짓말 아니에요”를 증명하는 서류입니다.
이런 증명 서류로는 여러가지가 있는데요. 세금계산서 뿐만 아니라 계산서, 신용카드 매출 전표, 현금 영수증 등이 있습니다. 참고로 간이 영수증은 증명이 되지 않습니다. 공급 받는 자의 정보와 부가세가 적혀있지 않은 서류이기 때문입니다.
세금 계산서 발행 누가 하나요?
세금 계산서는 사업자 끼리 거래할 때 세금계산서를 주고 받는데요. 아마 세금계산서를 처음 접하시는 분은 누가 누구한테 세금 계산서를 발행해주는 지 헷갈리실 겁니다. 간단합니다.
물건을 파는 사업자(공급자)가 그 물건을 구입하는 사업자(구매자)에게 세금 계산서를 발행해주는 것입니다. 정확히는 물건이나 서비스를 실질적으로 공급하는 일반 과세 사업자가 세금 계산서를 발행해주는 것입니다.
세금 계산서 발행하는 이유?
- 구매하는 사업자 입장에서는 부가세 신고할 때 “나 진짜로 이 만큼 지출을 했어요. 믿어주세요. 거짓말 아니에요”를 검증 할 수 있는 서류가 세금 계산서 같은 증빙(증명) 서류 이기 때문입니다.
- 판매하는 사업자 입장에서는 반대로 세금 신고할 때 “나 진짜 이 만큼 매출 나왔어요. 거짓말 아니에요”를 검증할 수 있는 서류이기 때문입니다.
만약 증빙 서류가 없다면 거래 사실에 대해서 인정을 해주지 않습니다.
- 만약 구입한 사업자가 증빙 서류가 없다면 부가세 신고할 때 비용 처리가 되지 않습니다. 따라서 부가세 때 세금을 감면 받기 위한 증명 서류가 없기 때문에 납부해야 할 부가세는 올라갈 수 밖에 없습니다.
- 만약 증빙 서류 없이 비용으로 처리하기 위해 신고할 경우 지출 금액(매입 금액)에 가산세를 무려 2%나 부담해야 하니 평소에 물건을 구입하면서 꼭 세금 계산서를 챙겨 놔야 세금 폭탄을 맞지 않을 수 있습니다.
세금 계산서 발행 안하면 어떻게 될까?
- 물건을 판매하고도 세금계산서를 발행하지 않으면 매출 누락에 대한 세무 조사를 받을 수 있으니 반드시 세금 계산서를 발행해야 합니다.
세금 폭탄 맞지 않으려면?
- 사업자라면 반드시 평소에 물건이나 서비스를 구입하면서 적격증빙(세금 계산서, 신용카드 매출 전표, 현금 영수증 등)을 받아 놓아야 부가세 신고 때 지출에 대한 세금 감면(매입 세액 공제)을 온전히 인정받을 수 있습니다.
- 평소에 세금 계산서나 신용카드 매출 전표를 관리하기 힘든 분이라면 아래의 글을 확인하면 최대한 귀찮지 않게 관리할 수 있습니다.
세금 계산서 최대한 쉽게 관리하기
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