구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리
아래에서 1분 만에 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 바로 확인해보세요!
파일 및 폴더 공유 방법 알아보기
목차
구글 드라이브 파일 공유 방법
일단 구글 드라이브 파일 공유를 위해서는 파일을 업로드해야 합니다.
파일 업로드하는 방법부터 알아보겠습니다. 혹시나 이미 파일이 구글 드라이브에 있다면 아래의 내용은 건너뛰고 읽어보시면 되세요.
왼쪽 상단의 ‘파일 업로드’를 클릭해서 파일을 업로드합니다.
파일 공유하는 방식에는 크게 2가지가 있습니다.
- 특정 대상에게만 파일 공유하기
- 불특정 다수에게 파일 공유하기
먼저 1번째 방법인 특정 대상에게 파일 공유하는 법에 대해 알아보겠습니다.
1번째 파일 공유 방식: 특정 대상
1번째로 이메일 주소, 구글 계정 등의 정보로 특정 대상에게만 파일을 공유하는 방식입니다.
- 파일에 마우스 오른쪽 버튼 클릭한 후
- ‘공유’ 버튼을 클릭합니다.
- ‘사용자 및 그룹 추가’ 입력란에 파일을 공유하고 싶은 ‘메일 주소 또는 구글 계정, 그룹명’을 적어줍니다.
- 공유하고 싶은 사용자의 권한 3개 중 1개를 골라야 합니다.
- 뷰어: 문서 보기(열람)만 가능
- 댓글 작성자: 문서 보기(열람)와 댓글 작성까지 가능
- 편집자: 문서 보기, 댓글 작성, 편집(수정)까지 가능
여기까지 따라하셨다면 내가 원하는 사용자의 이메일로 이 파일이 공유되었습니다.
사용자는 언제든지 구글 계정이나 메일 주소로 이 링크 주소에 접속할 수 있습니다.
2번째 파일 공유 방식: 불특정 대상(링크 url 공유)
- 파일의 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 ‘공유’ 메뉴를 클릭합니다.
2. 불특정 다수에 대한 접근 권한을 지정합니다.
- 제한됨: 파일을 공유하는 관리자가 수락하는 사람들만 이 링크를 볼 수 있습니다.
- 링크가 있는 모든 사용자에게 공개: 이 링크 url 주소만 가지고 있다면 누구든지 볼 수 있는 권한입니다.
3. 공유된 파일을 볼 사용자들의 권한 3가지 중 1가지를 선택해줍니다.
- 뷰어: 파일 보기(열람)만 가능
- 댓글 작성자: 파일 보기(열람), 댓글 작성까지 가능
- 편집자: 파일 보기(열람), 댓글 작성, 수정(편집)까지 가능
여기까지 따라하셨다면, 이제 ‘링크’를 복사한 후에 사용자들에게 보여줄 장소에 붙여넣기 합니다. 대표적으로 카카오톡 메시지나 문자 메시지, 웹 상의 페이지(블로그 글, 컴뮤니티 게시판) 등에 링크를 보여줘서 아무나 이 링크에 있는 파일을 보게 만들 수 있습니다.
공유 확인 방법은 구글 드라이브에 접속한 후, 왼쪽의 ‘공유 문서함’ 메뉴에 들어가면 ‘공유 받은 파일’이 보입니다. ( 공유한 사용자, 공유한 날짜, 파일 이름 등이 보이는 걸 확인할 수 있습니다. )
구글 드라이브 폴더 공유 방법
구글 드라이브 폴더 공유 방법에는 크게 2가지가 있으며 특정 대상에게 공유하는 방식과 불특정 대상에게 공유하는 방식이 있습니다.
먼저 특정 대상에게 폴더 공유하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
특정 대상에게 구글 드라이브 폴더 공유하는 방법
- 폴더에 마우스 오른쪽 클릭해서 ‘공유’ 메뉴를 클릭합니다.
2. ‘사용자 및 그룹 추가’에 폴더를 공유하고 싶은 구글 계정, 이메일 주소를 적어줍니다.
3. 폴더 공유하고 싶은 사용자의 권한 3가지 중에 1가지를 선택해줍니다.
- 뷰어: 폴더 보기(열람)만 가능
- 댓글 작성자: 폴더 보기 + 댓글 작성 가능
- 편집자: 폴더 보기 + 댓글 작성 + 편집(수정) 가능
그리고 나서, ‘보내기’ 버튼을 클릭하면 사용자에게 폴더가 공유됩니다.
여기까지 특정 대상에게 구글 드라이브 폴더를 공유하는 방식이었습니다.
그 다음으로는 불특정 대상에게 폴더의 링크를 공유하는 방식을 알아보겠습니다.
링크 공유(불특정 대상)
- 불특정 대상에게 공유하고 싶은 폴더에 마우스 오른쪽 클릭해서 ‘공유’ 버튼을 클릭합니다.
2. 불특정 다수에 대한 권한을 설정합니다.
- 제한됨: 관리자가 수락하는 사람만 폴더를 공유받을 수 있습니다.
- 링크가 있는 모든 사용자에게 공개: 말 그대로 링크를 가진 모든 사용자에게 공개됩니다.
3. 링크를 공유 받은 사람들의 3가지 권한 중에 1가지를 선택해줍니다.
- 뷰어: 폴더 보기(열람)만 가능
- 댓글 작성자: 폴더 보기 + 댓글 작성
- 편집자: 폴더 보기 + 댓글 작성 + 편집(수정) 기능
4. ‘링크 복사’해서 공유하고 싶은 사용자들에게 붙여넣기로 보내주면 됩니다. 여러 방법으로 보낼 수 있습니다.
폴더 공유 확인을 하려면 구글 드라이브에 가셔서 왼쪽 메뉴 중에 ‘공유 문서함’을 클릭하시면 공유된 폴더가 보입니다.
